스캔한 문서를 읽고 검색할 수 있게 만드는 방법

29 / 5 / 2019

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스캔이란 무엇입니까? 스캔은 디지털 세계에서 구식 서류 작업을 사용할 수 있도록 하는 과정입니다. 특히 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. 오늘날 대부분의 프린터에는 사용 가능한 스캐너가 내장되어 있으며 동일한 방식으로 작동하는 휴대 전화 용 다른 응용 프로그램도 있습니다. 스캔할 때 이미지 문서의 동일한 복사본을 만드는 복사와 유사한 프로세스로 시작됩니다. 복사기는 디지털 이미지를 빈 시트에 인쇄하지만 스캐너는 디지털 복사본으로 이미지를 컴퓨터, USB 또는 메모리 카드에 전송합니다.

이 경우 컴퓨터는 디지털화 된 문서를 흑백 점으로 인식합니다. 요즘 스캔 한 문서는 두 가지 형태가 될 수 있습니다 & ndash를; PDF 또는 JPEG.

deftpdf scanner

왜 우리는 문서를 스캔해야합니까?

스캔이 문서를 보관하고 파일을 저장하는 데 선호되는 몇 가지 이유가 있습니다. 하나는 시간과 공간을 절약합니다. 오래된 학교 문서는 보관 캐비닛이나 보관실이나 보관실에는 최대화되지 않고 정보를 검색하는 것은 수작업을 의미합니다. 만약 & 했음; 법률 회사에서도 다시, 더 자주하지 것보다 사무실은 아마 큐레이트하거나 검색하는 데 많은 시간이 걸릴 것입니다 파일로 가득, 이는 또한 스캔 문서가 선호되는 이유 세 번째 이유에 영향을 미치는 & ndash를; 직원 효율성.

빠르고 쉬운 방법으로 직원들은 컴퓨터의 검색 기능에 키워드를 넣기만 하면 파일을 검색 할 수 있습니다. 즉시 문서를 검색하고, 해외에 있더라도 즉시 이메일을 통해 파일을 전송할 수 있으며, 복사를 통한 복제는 필요하지 않습니다. 또한 문서를 쉽게 구성하고 컴퓨터에서 추적 할 수 있습니다.

물론 시간과 공간을 절약하고 효율성을 극대화함에 따라 이러한 모든 것이 비즈니스에서 가장 중요한 조치 인 비용 절감에 영향을 미칩니다. 위에서 언급 한 모든 비용은 금메로 최소화 할 수 있으며 높은 생산성을 얻을 수 있습니다. 이 사업은 저장 공간, 추가 인력 및 물류에 대한 걱정 대신 예산을 최대화하는 데 집중할 수 있습니다. 또한 파일 사본을 클라우드나 다른 위치에 있는 디스크에 저장하여 파일을 쉽게 백업할 수 있습니다. 또한 파일 손실을 초래할 수 있는 화재, 자연 재해 및 기타 사고와 같은 재해로부터 사람이나 비즈니스를 구할 수 있습니다.

이러한 모든 것들은 스캔이 좋은 생각이라고 믿는 이유이지만 스캔을 최적화하는 방법은 무엇입니까?

OCR이란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

기본적으로 스캔은 컴퓨터에서 읽을 수 없지만 새로운 기술을 사용하면 문서에 포함 된 텍스트를 읽고 검색 할 수 있습니다. 이는 OCR 소프트웨어 때문에 가능합니다.

광학 문자 인식 (OCR) 은 스캔 한 문서 및 파일을 위해 개발 된 새로운 기술입니다. 이 새로운 기술은 텍스트를 읽도록 특별히 제작되었으며 스캔 한 문서를 디지털로 인코딩 된 것처럼 검색 할 수 있습니다. 설명을보다 간단하게 하기 위해 스캔한 컴퓨터 문서는 비트 매핑 파일로 검은 점으로 구성된 이미지 일 뿐이지 만 OCR을 사용하면 이러한 점을 인식하여 문자 또는 숫자와 같은 특정 문자를 구성하는지 확인합니다. & nbsp; 개선 및 업데이트 이후 컴퓨터는 이제 스캔 한 파일을 읽고 컴퓨터에 인코딩 된 것처럼 봅니다.

OCR 소프트웨어를 사용하면 스캔한 문서의 텍스트를 라이브 텍스트로 수행하는 것과 마찬가지로 읽기, 검색, 복사, 편집, 변경, 검토 및 선택할 수 있습니다. 기본적으로, 만약 & 했음; 파일을 통해 찾고 당신은 텍스트 검색을 할, OCR을 통해 변환 된 PDF의 모든 페이지를 찾을 수 있습니다.

DeftPDF OCR tool

OCR을 통한 장점

PDF 문장 도구를 사용하여 문서를 변환하는 데 여러 가지 장점이 있으며 누구에게나 혜택이 있습니다. 문서 스캔의 장점과 마찬가지로 OCR을 사용하면 파일 정리 시스템이 향상되어 많은 노력, 시간 및 비용을 절약 할 수 있습니다. 요지에서 OCR 도구의 장점은 다음과 같습니다.

1. 복사 & ndash; 스캔한 문서에서 붙여넣기

2. PDF 편집 활성화

3. 빠른 텍스트 검색

4. 공간 절약

5. 액세스 가능

6. 시간 절약

7. 직원 효율성

8. 비용 절감

DeftPDF를 사용하여 PDF 파일을 검색하고 읽을 수 있게 합니다.

DeftPDF의 OCR 도구를 사용하는 것은 정말 쉽고 이후 & 했음; t 다운로드하거나 소프트웨어를 설치, 당신은 직접 변환 즉시 한 당신이 좋은 인터넷 연결을 가지고 분 이내에 결과를 얻을 수 있습니다! PDF 파일을 변환하는 데는 몇 가지 단계만 있습니다.

1 단계: 바로가기https://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; 를 선택하고 & ldquo;PDF 문장& rdquo; 도구

2 단계: PDF 파일 업로드

DeftPDF upload PDF file

3 단계: 문서의 언어를 선택하고 출력 형식을 선택합니다. 당신은 & ldquo; 중에서 선택할 수 있습니다텍스트 파일& rdquo; 또는 & ldquo;검색 가능한 PDF.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a 텍스트 파일, it will convert it into text. If you choose 검색 가능한 PDF, it will provide you with PDF but with recognized text.

DeftPDF OCR tool

4 단계: & ldquo; 을 클릭합니다.모든 이미지의 텍스트 인식& rdquo; 모든 수정이 완료되면

5 단계: & ldquo; 다운로드 & rdquo; 파일을 사용하여 컴퓨터에 저장합니다.

이 절차를 완료하면 이제 검색 가능하고 읽을 수 있는 문서를 얻을 수 있으며, 이 문서는 스캔한 PDF를 단어로 사용하는 것처럼 쉽게 사용할 수 있습니다.