1. Laden Sie Ihre Dateien hoch

Sie können sicher sein, dass Ihre Dateien sicher über eine verschlüsselte Verbindung hochgeladen werden. Die Dateien werden nach der Verarbeitung dauerhaft gelöscht.

• Um Ihre Dateien von Ihrem Computer hochzuladen, klicken Sie auf„PDF-Datei hochladen“und wählen Sie die Dateien aus, die Sie bearbeiten möchten, oder ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop auf die Seite.
• Um Dateien von Dropbox, Google Drive oder von einer Website hochzuladen, auf der sich Ihre Dateien befinden, erweitern Sie die„PDF-Datei hochladen“ , und wählen Sie die Dateien aus.

2. Stil auswählen und anpassen

Sie können den Stil, die Nummerierungssequenz und die Ränder nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Sie können die folgenden Elemente anpassen:

a) Wählen Sie Formatvorlage

• Wählen Sie das Format Ihrer Bates Nummerierung aus, indem Sie im Dropdown-Menü der Formatvorlagen auswählen.

b. Stil anpassen

• Passen Sie die Beschriftungen an, indem Sie die bevorzugte Überschrift und Unterüberschrift in jedem Textfeld der angepassten Formatvorlagen codieren. Die ausgewählten und angepassten Stile werden verfolgt und auf allen PDF-Seiten mit sequenzierten Nummerierungen gestempelt.

c. Position auf Seite

• Sie können ändern, wo der Bates-Stempel platziert wird. Es kann auf den folgenden Bereichen der Seite platziert werden: Kopfzeile links, Kopfzeilenmitte, Kopfzeile rechts, Fußzeile links, Fußzeilenmitte, Fußzeile rechts

d. Bates Sequenz Start

• Beginnen Sie die Reihenfolge Ihrer Bates Nummerierung entsprechend Ihrem letzten indizierten Dokument. Dies bezieht sich auf die Unterüberschriftennummerierung, die durch Kodierung der Zahl auf dem Textfeld unter „Bates Sequenz Start von. “Zum Beispiel:Ihr letztes Dokument wurde in Datei 1, Seite1, Exyz beendet.000123 und Sie möchten Ihre hochgeladenen Dateien mit File 1, Page1, Ausstellung 10 CaseXyz stempeln000124, können Sie dies tun, indem Sie die Zahl „000124“ im Textfeld.

e. Dateien Zähler Beginnt von

• Dies bezieht sich auf die Anpassung des Kopftitels Ihrer Bates Nummerierung und ist nur relevant, wenn auch der Datei-/Ausstellungszähler verwendet wird. Sie können die bereits gestempelten Dateien in das Textfeld eingeben und das Werkzeug beginnt von dort.Zum Beispiel: Ihr letztes Dokument war Datei 1, Seite1,Ausstellung 10 CaseXyz 000123 und Sie möchten die Nummerierung auf dem neuen Dokument in Datei 1, Seite1,Exponat 11 CaseXYZ 000001, können Sie dies tun, indem Sie die Zahl „11“ im Textfeld.

f. Belegränder

• Wählen Sie diese Option aus, wenn der Text in der Kopf- oder Fußzeile sichtbar ist. Erhöhen Sie die Dokumentränder, um Überlappungen von vorhandenem Text zu vermeiden.

g. Schriftart

• Verfügbare Schriftarten für Ihre Bates Nummerierung können geändert werden: Times New Roman, Helvetica, Courier. Sie können auch die Farbe und die Größe des zu stempelnden Textes ändern.

h. Ergebnisname anpassen

• Um Ihre neue gestempelte Datei umzubenennen, bevor Sie die Ergebnisse herunterladen, geben Sie den Namen im Feld „Ergebnisnamen anpassen“ Textfeld gefunden auf„Mehr Optionen. “

3. PDF-Dokument stempeln und herunterladen

Verarbeiten Sie die Bates Nummerierung nach Änderungen, indem Sie auf „Bates Stempel„am unteren Rand des Bildschirms gefunden. Klicken Sie auf „Herunterladen“, sobald es verarbeitet wurde, um es auf Ihrem Computer zu speichern. Sie können es auch in Ihrem Online-Speicher wie Dropbox oder Google Drive speichern, per E-Mail freigeben, das neue Dokument drucken, umbenennen oder sogar mit einer neuen Aufgabe fortfahren.