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Was ist Scannen? Scannen ist der Prozess, um Ihre alten Schulpapiere in der digitalen Welt zur Verfügung zu stellen, die speziell für Ihren Computer verfügbar sind. Ab heute verfügen die meisten Drucker über eingebaute Scanner und es gibt auch andere Anwendungen für Mobiltelefone, die auf die gleiche Weise funktionieren. Wenn wir scannen, beginnt es mit einem Prozess ähnlich dem Kopieren, der eine identische Kopie des Bilddokuments erzeugt. Ein Kopierer würde ein digitales Bild auf leere Blätter drucken, aber ein Scanner sendet das Bild hingegen als digitale Kopie an den Computer, einen USB oder eine Speicherkarte.

In diesem Fall erkennt der Computer das digitalisierte Dokument als Schwarz-Weiß-Punkte und nichts mehr. Heutzutage können gescannte Dokumente in zwei verschiedenen Formen #38 sein; ndash; PDF oder JPEG.

Warum sollten wir Dokumente scannen?

Es gibt mehrere Gründe, warum das Scannen die bevorzugte Option zum Speichern und Ablegen von Dokumenten war. Zum einen spart es Zeit und Raum. Alte Schuldokumente bedeuten, dass Lagerschränke oder Lagerräume besetzt werden und nicht maximiert werden, und die Suche nach Informationen bedeutet manuelle Arbeit. Wenn Sie & rsquo; re auch in einer juristischen Gesellschaft, mehr als oft nicht das Büro ist mit Dateien gefüllt, die wahrscheinlich viel Zeit brauchen, um zu kuratieren oder zu suchen, was auch den dritten Grund betrifft, warum Scan-Dokumente bevorzugt werden & ndash; Personal Effizienz.

Auf eine schnellere und einfachere Weise können Mitarbeiter die Dateien durchsuchen, indem sie die Schlüsselwörter in Suchfunktionen ihres Computers platzieren. In einem Augenblick werden Dokumente abgerufen, Dateien können sofort per E-Mail versendet werden, auch wenn wir im Ausland sind und eine Reproduktion durch Fotokopie ist nicht notwendig. Darüber hinaus können Dokumente einfach organisiert und am Computer verfolgt werden.

Natürlich, da wir Zeit, Platz sparen und die Effizienz maximieren, beeinflussen all dies die wichtigste Maßnahme im Geschäft - Geld sparen. Alle oben genannten Ausgaben können monetär minimiert und hohe Produktivität erreicht werden. Das Unternehmen wird in der Lage sein, sich auf die Maximierung ihres Budgets zu konzentrieren, anstatt sich Sorgen um Speicherplatz, zusätzliche Arbeitskräfte und Logistik zu machen. Dateien können auch einfach gesichert werden, indem eine Kopie der Dateien in einer Cloud oder auf einer Festplatte an einem anderen Speicherort gespeichert wird. Dies wird auch eine Person oder ein Unternehmen vor Katastrophen wie Feuer, Naturkatastrophen und anderen Vorfällen bewahren, die dazu führen können, dass Dateien verloren gehen.

All diese Dinge sind Gründe zu glauben, dass Scannen eine gute Idee ist, aber wie kann das Scannen optimiert werden?

Was ist OCR und wie funktioniert es?

Standardmäßig ist das Scannen nichts anderes als ein flaches Foto, das vom Computer nicht gelesen werden kann, aber mit neuer Technologie sind wir in der Lage, den Text im Dokument zu lesen und zu suchen. Dies ist aufgrund der OCR-Software möglich.

Optical Character Recognition (OCR) ist eine neue Technologie, die für gescannte Dokumente und Dateien entwickelt wurde. Diese neue Technologie wurde speziell entwickelt, um den Text durchzulesen und ermöglicht es Ihnen, Ihre gescannten Dokumente zu durchsuchen, als ob sie digital kodiert wären. Um Erklärungen zu vereinfachen, ist ein gescanntes Dokument für einen Computer nur ein Bild, das aus schwarzen Punkten als Bitdatei besteht, aber mit OCR erkennt es diese Punkte und versucht festzustellen, ob diese ein bestimmtes Zeichen wie einen Buchstaben oder eine Zahl bilden. & nbsp; Seit seinen Verbesserungen und Aktualisierungen kann ein Computer Lesen Sie jetzt gescannte Dateien und sehen Sie es, als ob es auf dem Computer kodiert wäre.

Mit der OCR-Software können Texte aus gescannten Dokumenten lesbar, durchsuchbar, kopiert, bearbeitet, geändert, überprüft und ausgewählt werden, genau wie Sie mit Live-Text tun. Grundsätzlich, wenn Sie & rsquo; re durch Ihre Dateien suchen und Sie eine Textsuche durchführen, kann jetzt jede Seite eines konvertierten PDF durch OCR gefunden werden.

Der Vorteil mit OCR

Es gibt verschiedene Vorteile, wenn Sie Ihre Dokumente mit OCR PDF Tool konvertieren und es profitiert jedermann. Ähnlich wie die Vorteile des Scanvorgangs eines Dokuments bedeutet OCR ein verbessertes Ablagesystem zu haben und Ihnen viel Aufwand, Zeit und Geld zu sparen. In einer Zusammenfassung sind hier die Vorteile eines OCR-Tool:

1. Kopieren Sie & ndash; Einfügen aus gescannten Dokumenten

2. PDF-Bearbeitung aktiviert

3. Schnelle Textsuche

4. Platzsparend

5. Zugänglich

6. Sparen Sie Zeit

7. Mitarbeitereffizienz

8. Sparen Sie Geld

Verwenden von DeftPDF, um Ihre PDF-Datei durchsuchbar und lesbar zu machen

Die Verwendung des OCR-Tool von DeftPDF ist wirklich einfach und da es tut & rsquo; t erfordert, dass Sie die Software herunterladen oder installieren, können Sie direkt konvertieren und sofort Ergebnisse innerhalb von Minuten erhalten, solange Sie eine gute Internetverbindung haben! Es gibt nur wenige Schritte, um Ihre PDF-Datei zu konvertieren:

Schritt eins: Gehen Sie zuhttps://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; und wählen Sie & ldquo;OCR PDF& rdquo; Werkzeug

Schritt zwei: Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch

Schritt drei: Wählen Sie die Sprache des Dokuments aus und wählen Sie die Ausgabeformate aus. Sie können wählen zwischen & ldquo;Textdatei& rdquo; oder & ldquo;durchsuchbares PDF.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a Textdatei, it will convert it into text. If you choose durchsuchbares PDF, it will provide you with PDF but with recognized text.

Schritt vier: Klicken Sie auf & ldquo;Erkennen von Text auf allen Bildern& rdquo; sobald alle Änderungen vorgenommen wurden

Schritt fünf: & ldquo; Herunterladen & rdquo; Ihre Datei, um sie auf Ihrem Computer zu speichern

Sobald Sie dieses Verfahren durchgeführt haben, erhalten Sie nun ein durchsuchbares und lesbares Dokument, das Sie leicht verwenden können, als ob es ein gescanntes PDF zu Wort war.