スキャンしたドキュメントを読み取りと検索可能にする方法

29 / 5 / 2019

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スキャンとは何ですか? スキャンは、古い学校の書類をデジタル世界で利用できるようにするプロセスです。具体的には、お使いのコンピュータで利用できます。 現在、ほとんどのプリンタには利用可能なスキャナが組み込まれており、同様に機能する携帯電話用の他のアプリケーションもあります。 我々はスキャンするとき、それは画像文書の同一のコピーを作成しているコピーに似たプロセスから始まります。 複写機はデジタル画像を白紙に印刷しますが、一方、スキャナーは画像をデジタルコピーとしてコンピュータ、USB、またはメモリカードに送信します。

この場合、コンピュータはデジタル化されたドキュメントを白黒のドットとして認識します。 今日では、スキャンされた文書は、2つの異なる形式にすることができます & ndash; PDFまたはJPEG.

deftpdf scanner

なぜ我々は文書をスキャンする必要がありますか?

スキャンが文書を保持してファイルを作成する際に推奨されるオプションである理由はいくつかあります。 1つは、時間とスペースを節約します。 古い学校の文書は、ストレージキャビネットや貯蔵室が占有され、最大化されないことを意味し、情報を検索することは手作業を意味します。 もしあなた & rsquo; 法的な会社でも再, 多くの場合、オフィスはおそらくキュレーションや検索に多くの時間がかかりますファイルで満たされています, また、スキャンドキュメントが優先されている理由の第三の理由に影響を与えます & ndash; スタッフの効率.

より速く簡単な方法で、従業員は自分のコンピューターの検索機能にキーワードを配置するだけで、ファイルを検索することができます。 一瞬で書類が取り出され、海外にいる場合でも直ちにメールでファイルを送ることができ、コピーによる複製は必要ありません。 さらに、文書を簡単に整理し、コンピュータ上で追跡することができます。

もちろん、時間とスペースを節約し、効率を最大限に高めるため、これらはすべてビジネスにおいて最も重要な措置に影響を与えます。 上記のすべての費用は、収益的に最小限に抑えることができ、高い生産性が得られます。 ビジネスは、ストレージスペース、余分な人材、ロジスティクスを心配する代わりに、予算を最大限に引き出すことに集中できるようになります。 また、ファイルのコピーをクラウドまたは別の場所に配置されたディスクに保存するだけで、ファイルを簡単にバックアップできます。 これにより、火災、自然災害、およびファイルが失われる可能性のあるその他の事故などの災害から人やビジネスを救うことができます。

これらすべてのことは、スキャンが良いアイデアであると信じる理由ですが、どのようにスキャンを最適化することができますか?

OCRとは何ですか?それはどのように機能しますか?

デフォルトでは、スキャンは、コンピュータによって読み取ることができないフラットな写真に過ぎませんが、新しい技術では、我々は読んで、文書に含まれるテキストを検索することができます。 これは、OCRソフトウェアのために可能です。

光学式文字認識 (OCR) は、スキャンされたドキュメントやファイル用に開発された新しい技術です。 この新しい技術は、テキストを読み取るために特別に作られており、スキャンしたドキュメントをデジタルでエンコードされたかのように検索することができます。 説明を簡単にするために、コンピュータ用にスキャンされたドキュメントは、ビットマップファイルとして黒い点で構成されるイメージにすぎませんが、OCRでは、これらのドットを認識し、文字や数字などの特定の文字を構成しているかどうかを判断しようとします。& nbsp; その改善と更新により、コンピュータは スキャンされたファイルを読み込み、コンピュータでエンコードされたかのように見ることができます。

OCRソフトウェアを使用すると、スキャンされたドキュメントのテキストは、ライブテキストと同じように、読み取り、検索、コピー、編集、変更、レビュー、選択することができます。 基本的に、& rsquo; あなたのファイルを見て、テキスト検索を行うと、OCRを介して変換されたPDFの任意のページを見つけることができます。

DeftPDF OCR tool

OCRの利点

PDF ファイルツールを使用して文書を変換することに様々な利点があり、それは誰にも利益をもたらします。 文書をスキャンする利点と同様に、OCRを持つことは、強化されたファイリングシステムを持ち、多くの労力、時間、コストを節約することを意味します。 要点で、OCRツールの利点は次のとおりです。

1. コピー & ndash; スキャンしたドキュメントから貼り付け

2. PDF 編集を有効にする

3. 高速テキスト検索

4. スペースを節約

5. アクセス可能

6. 時間を節約

7. 従業員の効率性

8. お金を節約

DeftPDFを使用して、PDFファイルを検索可能にし、読みやすくする

DeftPDFのOCRツールを使用することは本当に簡単で、それは & rsquo; tは、ソフトウェアをダウンロードまたはインストールすることを必要としないので、あなたは直接変換し、すぐに良いインターネット接続を持っている限り数分以内に結果を得ることができます! PDFファイルを変換する手順はわずかです:

ステップ1: に移動します。https://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; を選択し、& ldquo; を選択します。PDF ファイル& rdquo; ツール

ステップ2: PDFファイルをアップロードする

DeftPDF upload PDF file

ステップ3: 文書の言語を選択し、出力形式を選択します。 & ldquo; から選択できます。テキストファイル& rdquo; または & ldquo;検索可能なPDFファイル.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a テキストファイル, it will convert it into text. If you choose 検索可能なPDFファイル, it will provide you with PDF but with recognized text.

DeftPDF OCR tool

ステップ4: & ldquo; をクリックします。すべての画像のテキストを認識する& rdquo; すべての変更が完了したら

ステップ5: & ldquo; ダウンロード & rdquo; ファイルを使用してコンピュータに保存します。

あなたはこの手順を行うと、あなたは今、それが単語にスキャンされたPDFであるかのように簡単に使用することができ、検索可能で読み取り可能な文書を取得します。