1. Last opp filene dine

Du kan være trygg på at filene dine lastes opp trygt over en kryptert tilkobling. Filene slettes permanent etter behandling.

• Hvis du vil laste opp filene fra datamaskinen, klikker du på«Last opp PDF-fil»og velg filene du vil redigere eller dra og slipp filene til siden.
• Hvis du vil laste opp filer fra Dropbox, Google Disk eller fra et nettsted der filene er plassert, utvider du«Last opp PDF-fil» rullegardinlisten og velg filene dine.

2. Velge og tilpasse stil

Du kan tilpasse stilen, nummereringssekvensen og margene etter dine behov. Du kan tilpasse følgende elementer:

a. Velg Stil

• Velg formatet for Bates-nummereringen ved å velge fra rullegardinmenyen til stilene.

b. Tilpass stil

• Tilpass etikettene ved å kode den foretrukne overskriften og underteksten på hver tekstboks med egendefinerte stiler. De valgte og tilpassede stilene vil bli fulgt og stemplet til alle PDF-sidene med sekvenserte nummereringer.

c. Plassering på siden

• Du kan endre hvor Bates-stempelet skal plasseres. Den kan plasseres på følgende områder på siden: Header Venstre, Header Center, Header Høyre, Bunntekst venstre, Bunntekst Center, Bunntekst Høyre

d. Bates-sekvens start

• Start sekvensen av Bates-nummereringen i henhold til det siste dokumentet som er indeksert. Dette refererer til underskriftsnummereringen som kan justeres ved å kode nummeret i tekstboksen på «Start fra Bates-sekvensen fra. »For eksempel:Ditt siste dokument stoppet på fil 1, side1, utstilling 10 Casexyz000123 og du vil begynne å stemple dine opplastede filer med File 1, Page1, Utstilling 10 Casexyz000124, kan du gjøre det ved å kode nummeret «000124» i tekstboksen.

e. filtelleren starter fra

• Dette refererer til å justere hovedtittelen på Bates-nummereringen og vil bare være relevant hvis fil-/utstillingstelleren også brukes. Du kan legge inn filene som allerede var stemplet i tekstboksen, og verktøyet begynner derfra.For eksempel: Ditt siste dokument var Fil 1, Page1,Utstilling 10 Casexyz 000123 og du vil starte nummereringen på det nye dokumentet på fil 1, Page1,Utstilling 11 CaseXYZ 000001, kan du gjøre det ved å kode nummeret «11» i tekstboksen.

f. Dokumenter marginer

• Velg dette alternativet hvis teksten er synlig i topp- eller bunnteksten. Øk dokumentmarginer for å unngå overlapping av eksisterende tekst.

g. Skrift

• Tilgjengelige skrifter for din Bates-nummerering kan endres til — Times New Roman, Helvetica, Courier. Du kan også endre fargen og størrelsen på teksten som skal stemples.

h Tilpass resultatnavn

• Hvis du vil gi nytt navn til den nye stemplede filen før du laster ned resultatene, skriver du inn navnet på «Tilpass resultatnavn» tekstboks funnet på«Flere alternativer. »

3. Stamp og last ned PDF-dokumentet

Behandle Bates-nummereringen etter endringer ved å klikke på «Bates stempel» som finnes nederst på skjermen. Klikk på «Last ned» når den er behandlet for å lagre den på datamaskinen. Du kan også lagre den i nettlagringen din, for eksempel Dropbox eller Google Disk, dele den via e-post, skrive ut det nye dokumentet, gi nytt navn til eller til og med fortsette å redigere med en ny oppgave.