O que é digitalização? A digitalização é o processo de disponibilizar a papelada da velha escola no mundo digital, especificamente disponível para o seu computador. A partir de hoje, a maioria das impressoras tem scanners disponíveis incorporados e também há outros aplicativos para telefones celulares que funcionam da mesma maneira. Quando digitalizamos, ele começa com um processo semelhante à fotocópia, que está criando uma cópia idêntica do documento de imagem. Uma copiadora imprimiria uma imagem digital em folhas em branco, mas um scanner, por outro lado, transmitirá a imagem como uma cópia digital para o computador, um USB ou um cartão de memória.
Quando isso acontece, o computador reconhece o documento digitalizado como pontos em preto e branco e nada mais. Atualmente, os documentos digitalizados podem ser em duas formas diferentes & ndash; PDF ou JPEG.
Por que devemos digitalizar documentos?
Existem várias razões pelas quais a digitalização tem sido a opção preferida para manter e arquivar documentos. Por um lado, poupa-nos tempo e espaço. Documentos antigos significam que armários de armazenamento ou salas de armazenamento ficam ocupados e não maximizados e procurar informações significa trabalho manual. Se você & rsquo; está também em uma empresa legal, na maioria das vezes o escritório está cheio de arquivos que provavelmente levarão muito tempo para curadoria ou pesquisa, o que também afeta a terceira razão pela qual os documentos de digitalização são preferidos & ndash; Eficiência da equipe.
De uma forma mais rápida e fácil, os funcionários serão capazes de pesquisar através dos arquivos apenas colocando as palavras-chave em funções de pesquisa de seu computador. Em um instante, os documentos são recuperados, os arquivos podem ser enviados imediatamente por e-mail, mesmo que estejamos no exterior e reprodução através de fotocópias não será necessária. Além disso, os documentos podem ser organizados facilmente e rastreados no computador.
Claro, à medida que economizamos tempo, espaço e maximizamos a eficiência, tudo isso afeta a medida mais importante nos negócios - economizando dinheiro. Todas as despesas mencionadas acima podem ser minimizadas monetariamente e alta produtividade será obtida. A empresa será capaz de se concentrar em maximizar seus orçamentos em vez de se preocupar com espaço de armazenamento, mão de obra extra e logística. Os arquivos também são facilmente copiados apenas armazenando uma cópia dos arquivos em uma nuvem ou em um disco colocado em outro local. Isso também salvará uma pessoa ou uma empresa de desastres como incêndio, calamidades naturais e outros incidentes que podem causar a perda de arquivos.
Todas essas coisas são razões para acreditar que a digitalização é uma boa idéia, mas como a digitalização pode ser otimizada?
O que é OCR e como funciona?
Por padrão, digitalização não é mais do que uma foto plana que não pode ser lida pelo computador, mas com a nova tecnologia, somos capazes de ler e procurar o texto contido no documento. Isso é possível devido ao software OCR.
O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma nova tecnologia desenvolvida para documentos e arquivos digitalizados. Esta nova tecnologia é feita especificamente para ler o texto e permite que você pesquise seus documentos digitalizados como se fosse codificado digitalmente. Para simplificar as explicações, um documento digitalizado para um computador é apenas uma imagem composta de pontos pretos como um arquivo mapeado de bits, mas com OCR, ele reconhece esses pontos e tenta determinar se eles compõem um caractere específico, como uma letra ou um número. & nbsp; Desde suas melhorias e atualizações, um computador pode agora ler arquivos digitalizados e vê-lo como se estivesse codificado no computador.
Com o software OCR, o texto de documentos digitalizados pode ser legível, pesquisável, copiado, editado, alterado, revisado e selecionado, assim como o que você faz com o texto ao vivo. Basicamente, se você & rsquo; estiver olhando através de seus arquivos e fizer uma pesquisa de texto, qualquer página de um PDF convertido através de OCR agora pode ser encontrada.
A vantagem com o OCR
Existem várias vantagens em ter seus documentos convertidos com a ferramenta PDF OCR e beneficia qualquer um. Semelhante às vantagens de digitalizar um documento, ter OCR significa ter um sistema de arquivamento aprimorado e economizar muito esforço, tempo e dinheiro. Em uma essência, aqui estão as vantagens de uma ferramenta de OCR:
1. Copiar & ndash; Colar de documentos digitalizados
2. Edição de PDF habilitada
3. Pesquisa rápida de texto
4. Economizar espaço
5. Acessível
6. Economize tempo
7. Eficiência dos funcionários
8. Economize dinheiro
Usando DeftPDF para tornar seu arquivo PDF pesquisável e legível
Usar a ferramenta OCR de DeftPDF é muito fácil e já que o & rsquo; t requer que você baixe ou instale o software, você pode converter diretamente e obter resultados imediatamente em poucos minutos, desde que você tenha uma boa conexão com a internet! Existem apenas alguns passos para converter o seu ficheiro PDF:
Primeiro passo: Ir parahttps://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; e selecione & ldquo;PDF OCRFerramenta & rdquo;
Segundo passo: Carregue o seu ficheiro PDF
Terceiro passo: Selecione o idioma do seu documento e escolha os formatos de saída. Você pode escolher entre & ldquo;arquivo de texto& rdquo; ou & ldquo;PDF pesquisável.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a arquivo de texto, it will convert it into text. If you choose PDF pesquisável, it will provide you with PDF but with recognized text.
Passo quatro: Clique em & ldquo;Reconhecer texto em todas as imagens& rdquo; assim que todas as modificações forem feitas
Passo cinco: & ldquo; Baixar & rdquo; seu arquivo para salvá-lo em seu computador
Uma vez que você tenha feito este procedimento, você vai agora obter um documento pesquisável e legível que você pode facilmente usar como se fosse um PDF digitalizado para palavra.
