Bagaimana untuk membuat dokumen diimbas boleh dibaca dan dicari

29 / 5 / 2019

Jawatan lain

How to Translate Word to Spanish PDF

Learn More

How to Get Easier Access to your Favorite DeftPDF Tool

Learn More

Learning about PDF – what is renderable text

Learn More

Apakah pengimbasan? Pengimbasan adalah proses membuat kertas kerja sekolah lama anda tersedia di dunia digital, yang khusus tersedia untuk komputer anda. Sehingga hari ini, kebanyakan pencetak mempunyai pengimbas yang tersedia dan terdapat juga aplikasi lain untuk telefon bimbit yang berfungsi dengan cara yang sama. Apabila kita mengimbas, ia bermula dengan proses yang serupa dengan fotokopi, yang mencipta salinan dokumen imej yang sama. Mesin fotokopi akan mencetak imej digital untuk helaian kosong tetapi pengimbas, sebaliknya, akan menghantar imej sebagai salinan digital ke komputer, USB atau kad memori.

Apabila ini berlaku, komputer mengiktiraf dokumen digital sebagai titik hitam dan putih dan tidak lebih. Pada masa kini, dokumen yang diimbas boleh dalam dua bentuk yang berbeza & ndash; PDF atau JPEG.

deftpdf scanner

Mengapa kita perlu mengimbas dokumen?

Terdapat beberapa sebab mengapa pengimbasan telah menjadi pilihan untuk menyimpan dan memfailkan dokumen. Untuk satu, ia menjimatkan masa dan ruang. Dokumen sekolah lama bermakna kabinet penyimpanan atau bilik simpanan diduduki dan tidak dimaksimumkan dan mencari maklumat bermakna buruh manual. Jika anda & rsquo; semula juga dalam syarikat undang-undang, lebih kerap daripada tidak pejabat dipenuhi dengan fail yang mungkin akan mengambil banyak masa untuk kurate atau carian, yang juga memberi kesan kepada sebab ketiga mengapa dokumen imbasan diutamakan & ndash; Kecekapan kakitangan.

Dengan cara yang lebih cepat dan lebih mudah, pekerja akan dapat mencari fail hanya dengan meletakkan kata kunci dalam fungsi carian komputer mereka. Dalam sekejap, dokumen diambil, fail boleh dihantar dengan serta-merta melalui e-mel walaupun kami berada di luar negara dan penghasilan semula melalui fotokopi tidak diperlukan. Di samping itu, dokumen boleh dianjurkan dengan mudah dan dikesan di komputer.

Sudah tentu, seperti yang kita menjimatkan masa, ruang dan memaksimumkan kecekapan, semua ini memberi kesan kepada langkah yang paling penting dalam perniagaan - menjimatkan wang. Semua perbelanjaan yang disebutkan di atas boleh dikurangkan secara monetarily dan produktiviti tinggi akan diperolehi. Perniagaan ini akan dapat memberi tumpuan kepada memaksimumkan belanjawan mereka daripada bimbang tentang ruang penyimpanan, tenaga kerja tambahan, dan logistik. Fail juga mudah disandarkan hanya dengan menyimpan salinan fail dalam awan atau dalam cakera yang diletakkan di lokasi lain. Ini juga akan menyelamatkan seseorang atau perniagaan daripada bencana seperti kebakaran, bencana alam, dan kejadian lain yang boleh menyebabkan fail hilang.

Semua perkara ini adalah sebab untuk mempercayai bahawa pengimbasan adalah idea yang baik tetapi bagaimana pengimbasan boleh dioptimumkan?

Apakah OCR dan bagaimana ia berfungsi?

Secara lalai, pengimbasan tidak lebih daripada foto rata yang tidak boleh dibaca oleh komputer tetapi dengan teknologi baru, kami dapat membaca dan mencari teks yang terkandung dalam dokumen. Ini mungkin kerana perisian OCR.

Pengiktirafan Karakter Optik (OCR) adalah teknologi baru yang dibangunkan untuk dokumen dan fail yang diimbas. Teknologi baru ini dibuat khusus untuk membaca teks dan membolehkan anda mencari dokumen yang diimbas seolah-olah ia dikodkan secara digital. Untuk membuat penjelasan lebih mudah, dokumen yang diimbas untuk komputer hanyalah imej yang terdiri daripada titik hitam sebagai fail yang dipetakan bit tetapi dengan OCR, ia mengiktiraf titik-titik ini dan cuba menentukan sama ada ini membentuk watak tertentu seperti huruf atau nombor. & nbsp; Sejak penambahbaikan dan kemas kininya, komputer boleh kini membaca fail yang diimbas dan melihatnya seolah-olah ia dikodkan dalam komputer.

Dengan perisian OCR, teks dari dokumen yang diimbas boleh dibaca, dicari, disalin, diedit, diubah, dikaji semula dan dipilih, sama seperti yang anda lakukan dengan teks langsung. Pada dasarnya, jika anda & rsquo; kembali melihat melalui fail anda dan anda melakukan carian teks, mana-mana halaman PDF ditukar melalui OCR kini boleh didapati.

DeftPDF OCR tool

Kelebihan dengan OCR

Terdapat pelbagai kelebihan untuk mempunyai dokumen anda ditukar dengan alat OCR PDF dan ia memberi manfaat kepada sesiapa sahaja. Sama seperti kelebihan mengimbas dokumen, mempunyai OCR bermakna mempunyai sistem pemfailan yang dipertingkatkan dan menjimatkan banyak usaha, masa dan wang. Dalam injis, berikut adalah kelebihan alat OCR:

1. Salin & ndash; Tampal dari dokumen yang diimbas

2. Penyuntingan PDF dibenarkan

3. Carian teks pantas

4. Simpan Ruang

5. Boleh diakses

6. Jimat masa

7. Kecekapan Pekerja

8. Simpan Wang

Menggunakan DeftPDF untuk membuat fail PDF anda boleh dicari dan boleh dibaca

Menggunakan alat OCR DeftPDF adalah benar-benar mudah dan kerana ia tidak & rsquo; t memerlukan anda untuk memuat turun atau memasang perisian, anda boleh terus menukar dan segera mendapatkan keputusan dalam masa beberapa minit selagi anda mempunyai sambungan internet yang baik! Terdapat hanya beberapa langkah untuk menukar fail PDF anda:

Langkah satu: Pergi kehttps://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; dan pilih & ldquo;OCR PDF& rdquo; alat

Langkah kedua: Muat naik fail PDF anda

DeftPDF upload PDF file

Langkah tiga: Pilih bahasa dokumen Anda dan pilih format output Anda. Anda boleh memilih antara & ldquo;fail teks& rdquo; atau & ldquo;PDF yang boleh dicari.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a fail teks, it will convert it into text. If you choose PDF yang boleh dicari, it will provide you with PDF but with recognized text.

DeftPDF OCR tool

Langkah empat: Klik & ldquo;Kenali teks pada semua gambar& rdquo; sekali semua pengubahsuaian dilakukan

Langkah lima: & ldquo; Muat turun & rdquo; fail anda untuk menyimpannya dalam komputer anda

Setelah Anda melakukan prosedur ini, Anda sekarang akan mendapatkan dokumen yang dapat dicari dan dapat dibaca yang dapat Anda gunakan seolah-olah itu adalah PDF dipindai ke kata.