Formulários, contratos, acordos ou cartas - & nbsp; estes são basicamente os documentos que, na maioria das vezes, exigem que assinemos imediatamente. Como sabemos, a maneira mais antiga de assinar um documento é imprimir, assinar e digitalizar. Mas e se você não tiver uma impressora ou um scanner? Com a tecnologia disponível hoje em dia, é quase impossível não cumprir esta tarefa simples com apenas um clique. Deixe-me mostrar-lhe três hacks diferentes que você pode fazer para conseguir isso sem ter que gastar mais um centavo para uma impressora ou um scanner!
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Que tipo de documento você tem?
Existem dois tipos comuns de documentos disponíveis para cada consumidor ou empresa e estes são documentos do Word e arquivos PDF. Esses tipos de arquivos não são mais uma espécie alienígena, mas ainda não têm extensões padrão para tornar possível a assinatura no local. Talvez no futuro próximo, quando todas as coisas são puramente telas sensíveis ao toque e stylus usando computadores, esses aplicativos serão modificados de acordo com nossas necessidades, mas por enquanto, vamos nos ater ao que temos e determinar como podemos incluir nossa assinatura eletrônica nisso.
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Arquivos de documento para assinatura
Provided they're not password protected, these are files that you can freely edit using Microsoft's word processing application. These files end with ".DOC"& nbsp;extensions and are widely used by Windows and Mac users which is why a word doc is already considered a standard for text information.
Se este arquivo foi enviado para você, uma maneira fácil é assinar eletronicamente isso é simplesmente adicionar a foto de sua assinatura no espaço designado. Basta abrir seu documento, ir para o seu & quot;insert tab"& nbsp;e clique em & quot;fotos. & quot;
Escolha a foto da sua assinatura e clique em Inserir. Ao fazê-lo, sua foto aparecerá no documento, representando sua assinatura eletrônica.
Dica adicional: Se sua assinatura de foto tiver uma sombra e não parecer perfeita em seu documento, basta clicar na foto e ir para & quot;format tab."& nbsp;Esta guia permitirá que você edite sua foto diretamente dentro do documento do Word.
De brilho, contraste e até mesmo correções de cor, sua assinatura pode ser melhorada em alguns cliques. Você também pode remover as sombras da sua assinatura eletrônica clicando em & quot;definir cor transparente & quot;& nbsp;under the "color"& nbsp;e escolha o fundo sombreado na foto que deseja remover.
Não se esqueça de converter sua palavra em PDF antes de enviá-la! Desta forma, a sua assinatura estará protegida e não terá de se preocupar com a sua utilização para outra coisa. Melhor ainda, você pode simplesmente usar um editor de PDF online como oDeftPDF para converter seu arquivo do Word para PDF e assiná-lo online. Desta forma, você não será capaz de esquecer de proteger sua assinatura!
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Editar esse PDF off-line
O que é um PDF e por que isso foi criado? Por definição, um PDF é umPorávelDocumenteFormat that originated from Adobe as a standard file type for all their electronic documentepublishing. This format may look like a flat image of a text document, comparable to a photo and a word documentecombined into one file except it is formatted to resolve compatibility and rendering issues. Unlike Word documents, PDF files do not change fonts even if the specified font is not installed on the receiver's computer. Because of these features, this file type is preferred by most commercial printers and businesses sending out contracts, data, brochures, forms, and many other documents online.
Comumente conhecido por tornar arquivos seguros, quase milhões de documentos são enviados neste formato, mas se você é um novato nisso, como você poderá inserir sua assinatura em um arquivo não editável? A resposta mais simples se depararia com sua origem - Adobe.
O leitor mais recente do Adobe Acrobat agora permite que os usuários preencham e assinem seus documentos PDF com apenas algumas etapas.
Primeiro, abra o arquivo PDF usando o Adobe Acrobat Reader e navegue até o painel direito para ver as opções de edição. Você será capaz de ver símbolos que correspondem a certas ações de edição que você pode precisar, como& quot; preencher e assinar. & quot;
Depois de clicar no símbolo de preenchimento e sinal, outra guia aparecerá na parte superior do aplicativo. Isso contará com o& quot; sinal & quot;que permitirá criar sua assinatura eletrônica em outra janela pop-up.
Quando você assina seu nome na tela pop-up e clique em& quot; aplicar & quot; sua assinatura será inserida no documento, que você pode mover no local apropriado.
Mover e redimensionar de acordo com sua preferência e uma vez finalizado, você pode agora salvar seu arquivo com sua assinatura eletrônica embutida nele!
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Editor de PDF online
While most answers in google search will tell you to use Adobe application to edit and sign your file, not all users and versions have features you need are for free. Plus, it will require you to download and install the program on your computer, which is actually time and space consuming.& nbsp;
Uma maneira mais curta de adicionar sua assinatura eletrônica é usar um conversor online gratuito ou um editor de PDF on-line, como oDeftPDF. Ele não só economiza tempo e espaço, mas permite que você faça mais do que apenas adicionar uma assinatura eletrônica em seu documento.
Este editor de PDF online não precisa ser instalado ou conectado. Tudo o que você precisa é seu navegador regular para ir ao site e cumpri-lo em três passos fáceis -carregue seu arquivo, desenhe sua assinatura e salve!
Primeiro passo:Carregue
Passo dois:Desenhe sua assinatura
Terceiro passo:Salvar
NaEditor DeftPDF, você pode assinar, editar ou converter todos os seus arquivos em um instante gratuitamente! Sem necessidade de inscrição, sem assinaturas, sem cartões de crédito ou limites de tempo. Esta ferramenta de PDF tudo-em-um também é integrada com o Dropbox e o Google Drive, permitindo que você salve seus arquivos diretamente em seu armazenamento após a edição.
Agora que mostramos diferentes hacks, qual é a sua maneira preferida de assinar documentos eletronicamente?
