什么是扫描？ 扫描是在数字世界中使您的老派文书工作可用的过程，特别适用于您的计算机。 截至今天，大多数打印机都内置了可用的扫描仪，还有其他用于移动电话的应用程序的工作方式相同。 当我们扫描时，它从类似于复印的过程开始，这是创建相同的图像文档副本。 一台复印机将数字图像打印到空白纸上，但另一方面，扫描仪将该图像作为数字副本传送到计算机、USB 或存储卡。
当发生这种情况时，计算机将数字化文档识别为黑白点，仅此而已。 如今，扫描的文档可以有两种不同的形式 & ndash 的; PDF 或 JPEG.
我们为什么要扫描文档？
扫描一直是保留和存档文档的首选选项的原因有几个。 一方面，它节省了我们的时间和空间。 旧的学校文件意味着储藏柜或储藏室被占用，而不是最大化，搜索信息意味着体力劳动。 如果你 & rsquo 的; 再也在一家法律公司, 往往不是办公室充满了文件，可能需要大量的时间来策划或搜索, 这也影响扫描文件的第三个原因 & ndash 的; 员工效率.
通过更快、更简单的方式，员工将能够通过将关键字放在计算机的搜索功能中搜索文件。 即使我们在海外，我们也可以立即通过电子邮件发送文件，并且无需通过影印复制。 此外，文件可以很容易地组织和跟踪在计算机上。
当然，由于我们节省时间，空间和最大限度地提高效率，所有这些都影响到业务中最重要的措施-节省资金。 以上所有提到的费用可以最大限度地减少货币，并将获得高生产率。 该企业将能够专注于最大限度地提高预算，而不是担心存储空间、额外的人力和物流。 只需将文件的副本存储在云中或放置在其他位置的磁盘中，即可轻松备份文件。 这也将拯救个人或企业免受火灾、自然灾害和其他可能导致文件丢失的事件等灾害的影响。
所有这些都是理由相信扫描是一个好主意，但如何优化扫描？
什么是 OCR 以及它是如何工作的？
默认情况下，扫描只不过是一张平面照片，计算机无法读取，但使用新技术，我们能够阅读和搜索文档中包含的文本。 这是可能的，因为 OCR 软件。
光学字符识别 (OCR) 是一项针对扫描文档和文件开发的新技术。 这项新技术专门用于阅读文本，并允许您搜索扫描的文档，就好像它是数字编码的。 为了使解释更简单，计算机扫描的文档只是由黑点作为位映射文件组成的图像，但使用 OCR，它可以识别这些点，并尝试确定它们是否构成一个特定的字符，如字母或数字。& nbsp; 由于它的改进和更新，计算机可以 现在读取扫描的文件，并将其看作是在计算机中编码的。
使用 OCR 软件，扫描文档中的文本可以被读取、可搜索、复制、编辑、更改、查看和选择，就像您使用实时文本一样。 基本上, 如果你 & rsquo 的; 重新查看你的文件，你做一个文本搜索, 通过 OCR 转换 PDF 的任何页面现在可以找到.
OCR 的优势
使用 欧文 PDF 格式 工具转换您的文档有各种优势，并且对任何人都有好处。 与扫描文档的优点类似，拥有 OCR 意味着拥有增强的归档系统，并为您节省大量的精力、时间和金钱。 简而言之，以下是 OCR 工具的优点：
1. 复制 #38；ndash 的；粘贴扫描的文档
2. 已启用 PDF 编辑功能
3. 快速文本搜索
4. 节省空间
5. 无障碍
6. 节省时间
7. 员工效率
8. 省钱
使用 DeftPDF，使您的 PDF 文件可搜索和可读
使用 DeftPDF 的 OCR 工具是非常容易的，因为它不 & rsquo 的; T 要求您下载或安装软件, 你可以直接转换，并立即得到结果，只要你有一个良好的互联网连接几分钟内! 只有几个步骤可以转换 PDF 文件：
第一步： 转到https://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; 并选择 &欧文 PDF 格式#38；工具
第二步： 上传您的 PDF 文件
第三步： 选择文档的语言并选择输出格式。 您可以在 & 之间进行选择;文本文件#38；或 #38；终止；可搜索的 PDF 格式.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a 文本文件, it will convert it into text. If you choose 可搜索的 PDF 格式, it will provide you with PDF but with recognized text.
第四步： 点击 & 现有;识别所有图像上的文本& rdquo; 一旦所有修改完成
第五步： & 下载 & 您的文件将其保存在您的计算机中
完成此过程后，您将获得一个可搜索和可读的文档，您可以很容易地使用该文档，就好像它是一个扫描的 PDF 到字一样。
