1. Lataa tiedostot

Voit olla varma, että tiedostot ladataan turvallisesti salatun yhteyden kautta. Tiedostot poistetaan pysyvästi käsittelyn jälkeen.

• Jos haluat ladata tiedostot tietokoneeltasi, napsauta”Lataa PDF-tiedosto”ja valitse tiedostot, joita haluat muokata tai vetää ja pudottaa tiedostot sivulle.
• Jos haluat ladata tiedostoja Dropboxista, Google Drivesta tai sivustosta, jossa tiedostot sijaitsevat, laajenna”Lataa PDF-tiedosto” avattavasta luettelosta ja valitse tiedostosi.

2. Tyylin valitseminen ja mukauttaminen

Voit muokata tyyliä, numerointisarjaa ja marginaaleja tarpeidesi mukaan. Voit mukauttaa seuraavia elementtejä:

a. Valitse tyyli

• Valitse Bates-numeroinnin muoto valitsemalla tyylien avattavasta valikosta.

b. Mukauta tyyliä

• Mukauta tarroja koodaamalla haluamasi otsikko ja alanimike jokaiseen mukautettujen tyylien tekstiruutuun. Valittuja ja räätälöityjä tyylejä seurataan ja leimataan kaikille PDF-sivuille sekvensoiduilla numeroilla.

c. Sijainti sivulla

• Voit muokata, mihin Batesin leima sijoitetaan. Se voidaan sijoittaa sivun seuraaville alueille: Ylätunniste Vasen, Ylätunniste, Ylätunniste oikea, Alatunniste vasen, Alatunniste keskus, Alatunniste Oikea

d. Batesin sekvenssin alku

• Aloita Batesin numeroinnin järjestys viimeisen indeksoidun asiakirjan mukaan. Tämä tarkoittaa alanimikkeiden numerointia, jota voidaan säätää koodaamalla ”Batesin sekvenssi alkaa. ”Esimerkki:Viimeinen asiakirjasi pysähtyi kansioon 1, sivu 1, näyttely 10 CassaExyz000123 ja haluat aloittaa ladattujen tiedostojen leimaamisen tiedostolla 1, Page1, näytteillä 10 CASexyz000124, voit tehdä niin koodaamalla numeron ”000124” tekstiruudussa.

e. Tiedostojen laskuri alkaa

• Tämä viittaa Batesin numeroinnin pääotsikon säätämiseen, ja se on merkityksellinen vain, jos Tiedosto/Näyttelylaskuria käytetään myös. Voit syöttää tekstiruutuun jo leimattuja tiedostoja ja työkalu alkaa sieltä.Esimerkki: Viimeinen asiakirjasi oli tiedosto 1, sivu 1.Todiste 10 CASExyz 000123 ja haluat aloittaa uuden asiakirjan numeroinnin tiedostossa 1, sivu1,Todiste 11 CaseXYZ 000001, voit tehdä niin koodaamalla numeron ”11” tekstiruudussa.

f. Asiakirjan marginaalit

• Valitse tämä asetus, jos teksti näkyy ylä- tai alatunnisteessa. Lisää dokumentin marginaaleja, jotta vältetään päällekkäisyys olemassa olevan tekstin kanssa.

g. Fontti

• Käytettävissä olevat fontit Batesin numerointi voidaan muokata — Times New Roman, Helvetica, Courier. Voit myös muuttaa leimattavan tekstin väriä ja kokoa.

h. Mukauta tuloksen nimeä

• Jos haluat nimetä uuden leimatun tiedoston uudelleen ennen tulosten lataamista, kirjoita nimi ”Mukauta tulosnimiä” -tekstiruutu löytyy”Lisää vaihtoehtoja. ”

3. Leima ja lataa PDF-dokumentti

Käsittele Batesin numerointi muutosten jälkeen klikkaamalla ”Bates Leima” löytyy näytön alareunasta. Napsauta ”Lataa”, kun se on käsitelty tallentaaksesi sen tietokoneellesi. Voit myös tallentaa sen verkkotallennustilaan, kuten Dropboxiin tai Google Driveen, jakaa sen sähköpostitse, tulostaa uuden asiakirjan, nimetä uudelleen tai jopa jatkaa muokkaamista uudella tehtävällä.