Numérotation des fichiers PDF

Bates tamponnent plusieurs fichiers à la fois

TÉLÉCHARGERPDF FICHIER

Les fichiers restent privés. Supprimé automatiquement après 5 heures.

Comment utiliser l'outil Numérotation Bates

Ajoutez des étiquettes pour l'indexation permettant d'identifier facilement vos documents. Timbre Bates numéro sur chaque page de votre fichier PDF sur l'en-tête ou le pied de page à un ou plusieurs fichiers.

1. Chargez vos fichiers

Vous pouvez être assuré que vos fichiers sont téléchargés en toute sécurité via une connexion cryptée. Les fichiers seront définitivement supprimés après traitement.

  • Pour télécharger vos fichiers à partir de votre ordinateur, cliquez sur« Télécharger un fichier PDF »et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez modifier ou glisser-déposer les fichiers vers la page.
  • Pour télécharger des fichiers depuis Dropbox, Google Drive ou depuis un site Web sur lequel se trouvent vos fichiers, développez le« Télécharger un fichier PDF » et sélectionnez vos fichiers.

Deft PDF file upload

2. Sélectionner et personnaliser le style

Vous pouvez personnaliser le style, la séquence de numérotation et les marges en fonction de vos besoins. Vous pouvez personnaliser les éléments suivants :

DeftPDF bates numbering

 

a. Sélectionnez Style

  • Sélectionnez le format de votre numérotation Bates en choisissant dans le menu déroulant des styles.

 

b. Personnaliser le style

  • Personnalisez les étiquettes en codant l'en-tête et le sous-titre préférés dans chaque zone de texte de styles personnalisés. Les styles choisis et personnalisés seront suivis et estampillés sur toutes les pages PDF avec des numérotations séquentielles.

c. Emplacement sur la page

  • Vous pouvez modifier l'emplacement du tampon Bates. Il peut être placé sur les zones suivantes de la page : En-tête à gauche, En-tête à droite, Pied de page à gauche, Pied de page au centre, Pied de page à droite

d. Début de la séquence Bates

  • Démarrez la séquence de votre numérotation Bates en fonction de votre dernier document indexé. Il s'agit de la numérotation des sous-positions qui peut être ajustée en codant le numéro sur la zone de texte prévue sur « Séquence Bates Début à partir de.  »Par exemple :Votre dernier document a été arrêté au dossier 1, page1, pièce 10 CaseXyz000123 et vous voulez commencer à estampiller vos fichiers téléchargés avec Fichier 1, Page1, Pièce 10 CaseXyz000124, vous pouvez le faire en codant le numéro « 000124 » dans la zone de texte.

Bates numbering sequence deftpdf

e. Le compteur de fichiers démarre à partir de

  • Il s'agit d'ajuster le titre de la tête de votre numérotation Bates et ne sera pertinent que si le compteur Fichier/Pièce est également utilisé. Vous pouvez entrer dans la zone de texte les fichiers déjà estampillés et l'outil commencera à partir de là.Par exemple : Votre dernier document était Fichier 1, Page1,Pièce 10 Casexyz 000123 et que vous souhaitez commencer la numérotation sur le nouveau document dans le fichier 1, Page1,Pièce 11 CaseXYZ 000001, vous pouvez le faire en codant le numéro « 11 » dans la zone de texte.

bates file numbering deftpdf

f. Marges des documents

  • Sélectionnez cette option si le texte est visible dans l'en-tête ou le pied de page. Augmentez les marges du document pour éviter le chevauchement du texte existant.

g. Police

  • Les polices disponibles pour votre numérotation Bates peuvent être modifiées en — Times New Roman, Helvetica, Courier. Vous pouvez également modifier la couleur et la taille du texte à estampiller.

h. Personnaliser le nom du résultat

  • Pour renommer votre nouveau fichier estampillé avant de télécharger les résultats, saisissez le nom dans la zone « Personnaliser les noms de résultats » zone de texte trouvée sur« Plus d'options.  »

 

3. Timbrer et télécharger votre document PDF

Traitez la numérotation Bates après les modifications en cliquant sur « Tampon Bates » en bas de l'écran. Cliquez sur « Télécharger » une fois qu'il est traité pour l'enregistrer sur votre ordinateur. Vous pouvez également l'enregistrer dans votre espace de stockage en ligne tel que Dropbox ou Google Drive, le partager par e-mail, imprimer le nouveau document, renommer ou même continuer à modifier une nouvelle tâche.

Contact Support
×
Alternate Text

Connectez-vous à votre compte

Vous n'avez pas encore de compte chez nous.
Inscrivez-vous avec Google

By logging in with Google you agree to the terms and privacy policy

1
Bates Numbering

Rate this tool

0 / 5 - 0 votes