Cara membuat dokumen yang dipindai dapat dibaca dan dicari

29 / 5 / 2019

Posting lainnya

How to Save Linkedin Profile as a PDF

Learn More

5 Creative Footers for your PDF

Learn More

How to Embed a Tiktok Video on a PDF

Learn More

Apa itu pemindaian? Pemindaian adalah proses pembuatan dokumen sekolah lama Anda tersedia di dunia digital, yang secara khusus tersedia untuk komputer Anda. Sampai hari ini, kebanyakan printer memiliki scanner yang tersedia terpasang dan ada juga aplikasi lain untuk ponsel yang berfungsi dengan cara yang sama. Ketika kita memindai, itu dimulai dengan proses yang mirip dengan fotokopi, yang menciptakan salinan dokumen gambar yang identik. Mesin fotokopi akan mencetak gambar digital ke lembaran kosong tapi pemindai, di sisi lain, akan mengirimkan gambar sebagai salinan digital ke komputer, USB atau kartu memori.

Ketika ini terjadi, komputer mengenali dokumen digital sebagai titik hitam dan putih dan tidak lebih. Saat ini, dokumen yang dipindai dapat dalam dua bentuk yang berbeda & ndash; PDF atau JPEG.

deftpdf scanner

Mengapa kita harus memindai dokumen?

Ada beberapa alasan mengapa pemindaian telah menjadi pilihan yang lebih disukai untuk menyimpan dan file dokumen. Untuk satu, ini menghemat waktu dan ruang. Dokumen sekolah lama berarti lemari penyimpanan atau ruang penyimpanan ditempati dan tidak dimaksimalkan dan mencari informasi berarti tenaga kerja manual. Jika Anda & rsquo; kembali juga di perusahaan hukum, lebih sering daripada tidak kantor diisi dengan file yang mungkin akan mengambil banyak waktu untuk kurasi atau pencarian, yang juga mempengaruhi alasan ketiga mengapa dokumen pemindaian lebih disukai & ndash; efisiensi staf.

Dengan cara yang lebih cepat dan mudah, karyawan akan dapat mencari melalui file hanya dengan menempatkan kata kunci dalam fungsi pencarian komputer mereka. Dalam sekejap, dokumen diambil, file dapat segera dikirim melalui email bahkan jika kita berada di luar negeri dan reproduksi melalui fotokopi tidak akan diperlukan. Selain itu, dokumen dapat diatur dengan mudah dan dilacak di komputer.

Tentu saja, karena kita menghemat waktu, ruang dan memaksimalkan efisiensi, semua ini mempengaruhi ukuran terpenting dalam bisnis - menghemat uang. Semua biaya yang disebutkan di atas dapat diminimalkan secara monetarily dan produktivitas tinggi akan diperoleh. Bisnis akan dapat fokus pada memaksimalkan anggaran mereka daripada khawatir tentang ruang penyimpanan, tenaga kerja ekstra, dan logistik. File juga mudah dicadangkan hanya dengan menyimpan salinan file di awan atau di disk yang ditempatkan di lokasi lain. Ini juga akan menyelamatkan seseorang atau bisnis dari bencana seperti kebakaran, bencana alam, dan insiden lain yang dapat menyebabkan file hilang.

Semua hal ini adalah alasan untuk percaya bahwa pemindaian adalah ide bagus tapi bagaimana pemindaian dapat dioptimalkan?

Apa itu OCR dan bagaimana cara kerjanya?

Secara default, pemindaian tidak lebih dari foto datar yang tidak dapat dibaca oleh komputer tetapi dengan teknologi baru, kita dapat membaca dan mencari teks yang terdapat dalam dokumen. Hal ini dimungkinkan karena perangkat lunak OCR.

Optical Character Recognition (OCR) adalah teknologi baru yang dikembangkan untuk dokumen dan file yang dipindai. Teknologi baru ini dibuat khusus untuk membaca teks dan memungkinkan Anda mencari dokumen yang dipindai seolah-olah dikodekan secara digital. Untuk membuat penjelasan lebih sederhana, dokumen yang dipindai untuk komputer hanya gambar yang terdiri dari titik-titik hitam sebagai file yang dipetakan bit tetapi dengan OCR, ia mengenali titik-titik ini dan mencoba untuk menentukan apakah ini membuat karakter tertentu seperti huruf atau angka. & nbsp; Sejak perbaikan dan pembaruan, komputer dapat sekarang baca file yang dipindai dan melihatnya seolah-olah dikodekan di komputer.

Dengan perangkat lunak OCR, teks dari dokumen yang dipindai dapat dibaca, dapat dicari, disalin, diedit, diubah, ditinjau dan dipilih, seperti yang Anda lakukan dengan teks langsung. Pada dasarnya, jika Anda & rsquo; re melihat melalui file Anda dan Anda melakukan pencarian teks, setiap halaman PDF dikonversi melalui OCR sekarang dapat ditemukan.

DeftPDF OCR tool

Keuntungan dengan OCR

Ada berbagai keuntungan untuk memiliki dokumen Anda dikonversi dengan alat OCR PDF dan itu menguntungkan siapa pun. Mirip dengan keuntungan memindai dokumen, memiliki OCR berarti memiliki sistem pengarsipan yang disempurnakan dan menghemat banyak usaha, waktu dan uang. Dalam inti, berikut adalah keuntungan dari alat OCR:

1. Salin & ndash; Tempelkan dari dokumen yang dipindai

2. Penyuntingan PDF diaktifkan

3. Pencarian teks cepat

4. Hemat Ruang

5. Dapat diakses

6. Hemat waktu

7. Efisiensi Karyawan

8. Hemat Uang

Menggunakan DeftPDF untuk membuat file PDF Anda dapat dicari dan dibaca

Menggunakan alat OCR dari DeftPDF sangat mudah dan karena itu & rsquo; t mengharuskan Anda untuk men-download atau menginstal perangkat lunak, Anda dapat langsung mengkonversi dan segera mendapatkan hasil dalam beberapa menit selama Anda memiliki koneksi internet yang baik! Hanya ada beberapa langkah untuk mengonversi berkas PDF Anda:

Langkah pertama: Pergi kehttps://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; dan pilih & ldquo;OCR PDF& rdquo; alat

Langkah kedua: Unggah berkas PDF Anda

DeftPDF upload PDF file

Langkah ketiga: Pilih bahasa dokumen Anda dan pilih format output Anda. Anda dapat memilih antara & ldquo;berkas teks& rdquo; atau & ldquo;PDF yang dapat dicari.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a berkas teks, it will convert it into text. If you choose PDF yang dapat dicari, it will provide you with PDF but with recognized text.

DeftPDF OCR tool

Langkah keempat: Klik & ldquo;Kenali teks pada semua gambar& rdquo; setelah semua modifikasi dilakukan

Langkah lima: & ldquo; Download & rdquo; file Anda untuk menyimpannya di komputer Anda

Setelah Anda melakukan prosedur ini, Anda sekarang akan mendapatkan dokumen dicari dan dibaca yang Anda mudah dapat menggunakan seolah-olah itu adalah PDF dipindai ke kata.