1. Загрузить файлы
Вы можете быть уверены, что ваши файлы безопасно загружаются через зашифрованное соединение. Файлы будут окончательно удалены после обработки.
- Чтобы загрузить файлы с компьютера, нажмите кнопку«Загрузить PDF-файл»и выберите файлы, которые вы хотите отредактировать, или перетащите их на страницу.
- Чтобы загрузить файлы из Dropbox, Google Drive или с веб-сайта, на котором находятся ваши файлы, разверните раздел«Загрузить PDF-файл» и выберите файлы.
2. Выбор и настройка стиля
Вы можете настроить стиль, последовательность нумерации и поля в соответствии с вашими потребностями. Можно настроить следующие элементы:
a. Выберите стиль
- Выберите формат нумерации Bates, выбрав в раскрывающемся меню стилей.
b. Настройка стиля
- Настройте метки, кодируя предпочтительный заголовок и подзаголовок в каждом текстовом поле настроенных стилей. Выбранные и настроенные стили будут следовать и проштампованы на всех страницах PDF с порядком нумерации.
c. Расположение на странице
- Можно изменить место размещения штампа Бейтса. Он может быть размещен в следующих областях страницы: Заголовок слева, Заголовок центр, Заголовок справа, Нижний колонтитул слева, Нижний колонтитул центр, Нижний колонтитул справа
d. Начало последовательности Бейтса
- Запустите последовательность нумерации Бейтса в соответствии с вашим последним индексированным документом. Это относится к нумерации подзаголовков, которая может быть скорректирована путем кодирования номера в текстовом поле, приведенном в разделе «Последовательность Бейтса начинается с. »Например:Ваш последний документ остановился в файле 1, страница 1, выставка 10 CaseXYZ000123 и вы хотите начать штамповку загруженных файлов с Файл 1, Page1, Экспонат 10 CaseXYZ000124, вы можете сделать это, кодируя число «000124» в текстовом поле.
e. Счетчик файлов начинается с
- Это относится к корректировке заголовка вашей нумерации Бейтса и будет иметь значение только в том случае, если также используется счетчик Файл/Экспоната. Вы можете ввести в текстовое поле файлы, которые уже были штампованы, и инструмент начнется оттуда.Например: Ваш последний документ был Файл 1, страница1,Экспонат 10 КазеXYZ 000123 и вы хотите начать нумерацию нового документа на Файл 1, страница1,Экспонат 11 CaseXYZ 000001, вы можете сделать это, кодируя число «11» в текстовом поле.
f. Поля документа
- Выберите этот параметр, если текст виден в верхнем или нижнем колонтитулах. Увеличьте поля документа, чтобы избежать перекрытия существующего текста.
g. Шрифт
- Доступные шрифты для нумерации Бейтса можно изменить на — Times New Roman, Helvetica, Courier. Вы также можете изменить цвет и размер текста для печати.
h. Настроить имя результата
- Чтобы переименовать новый файл с штампом перед загрузкой результатов, введите его в поле «Настройка имен результатов» текстовое поле найдено на«Больше вариантов. »
3. Печать и загрузка PDF-документа
Обработайте нумерацию Бейтса после внесения изменений, нажав «Штамп Бейтса» в нижней части экрана. Нажмите «Скачать» после обработки, чтобы сохранить его на вашем компьютере. Вы также можете сохранить его в своем онлайн-хранилище, таком как Dropbox или Google Drive, поделиться им по электронной почте, распечатать новый документ, переименовать или даже продолжить редактирование с новой задачей.