Как сделать сканированные документы читаемыми и поисковыми

29 / 5 / 2019

Другие публикации

How to check grammars on PDF documents

Learn More

How to Merge two Different Formats in one

Learn More

What is PDF/E?

Learn More

Что такое сканирование? Сканирование — это процесс предоставления документов старой школы в цифровом мире, специально доступном для вашего компьютера. На сегодняшний день большинство принтеров имеют встроенные сканеры, а также другие приложения для мобильных телефонов, которые работают так же. Когда мы сканируем, он начинается с процесса, похожего на ксерокопирование, который создает идентичную копию документа с изображением. Копировальный аппарат распечатывает цифровое изображение на пустые листы, но сканер, с другой стороны, передает изображение в виде цифровой копии на компьютер, USB или карту памяти.

Когда это происходит, компьютер распознает цифровой документ как черно-белые точки и ничего более. В настоящее время отсканированные документы могут быть в двух различных формах & ndash; PDF или JPEG.

deftpdf scanner

Почему мы должны сканировать документы?

Существует несколько причин, по которым сканирование было предпочтительным вариантом для хранения и хранения документов. Во-первых, это экономит нам время и пространство. Документы старой школы означают, что шкафы или складские помещения заняты, а не максимизированы, а поиск информации означает ручной труд. Если вы & Rsquo; re также в юридической компании, чаще, чем не офис заполняется файлами, которые, вероятно, займет много времени, чтобы курировать или искать, который также влияет на третью причину, почему сканирование документов предпочтительнее & ndash; Эффективность персонала.

В более быстрый и простой способ, сотрудники будут иметь возможность искать через файлы, просто поместив ключевые слова в функции поиска своего компьютера. В одно мгновение, документы извлекаются, файлы могут быть отправлены немедленно по электронной почте, даже если мы находимся за границей, и размножение с помощью фотокопирования не будет необходимости. Кроме того, документы можно легко организовать и отслеживать на компьютере.

Конечно, поскольку мы экономим время, пространство и максимизируем эффективность, все это влияет на самую важную меру в бизнесе - экономию денег. Все вышеупомянутые расходы могут быть сведены к минимуму в денежный счет и будет получена высокая производительность. Бизнес сможет сосредоточиться на максимизации своих бюджетов вместо того, чтобы беспокоиться о складских помещениях, дополнительных людских ресурсов и логистике. Резервное копирование файлов также легко выполняется путем хранения копии файлов в облаке или на диске, размещенном в другом месте. Это также избавит человека или бизнес от бедствий, таких как пожар, стихийные бедствия и другие инциденты, которые могут привести к потере файлов.

Все это является причиной полагать, что сканирование является хорошей идеей, но как можно оптимизировать сканирование?

Что такое OCR и как это работает?

По умолчанию сканирование - это не что иное, как плоская фотография, которая не может быть прочитана компьютером, но с помощью новой технологии, мы можем читать и искать текст, содержащийся в документе. Это возможно благодаря программному обеспечению OCR.

Оптическое распознавание символов (OCR) — это новая технология, разработанная для отсканированных документов и файлов. Эта новая технология специально разработана для чтения текста и позволяет искать ваши отсканированные документы, как если бы они были закодированы в цифровом виде. Чтобы упростить объяснения, отсканированный документ для компьютера - это только изображение, состояющее из черных точек в виде битового файла, но с OCR, он распознает эти точки и пытается определить, составляют ли они определенный символ, например букву или цифру. & nbsp; Поскольку его улучшения и обновления, компьютер может теперь читайте отсканированные файлы и смотрите, как если бы он был закодирован в компьютере.

С помощью программного обеспечения OCR текст из отсканированных документов можно читать, искать, копировать, редактировать, изменять, просматривать и выбирать, точно так же, как вы делаете с живым текстом. В принципе, если вы & Rsquo; повторно просматривая файлы, и вы делаете текстовый поиск, любая страница преобразованного PDF через OCR теперь может быть найдена.

DeftPDF OCR tool

Преимущество с OCR

Есть различные преимущества, чтобы иметь ваши документы преобразованы с ОКР PDF инструмент, и это приносит пользу любому. Подобно преимуществам сканирования документа, наличие OCR означает наличие улучшенной системы подачи документов и экономит вам много усилий, времени и денег. В целом, вот преимущества инструмента OCR:

1. Копировать & ndash; Вставить из отсканированных документов

2. Редактирование PDF включено

3. Быстрый поиск текста

4. Экономия места

5. Доступно

6. Экономия времени

7. Эффективность работы сотрудников

8. Экономьте деньги

Использование DeftPDF, чтобы сделать ваш PDF-файл доступным для поиска и чтения

Использование инструмента OCR DeftPDF очень легко, и так как это делает & Rsquo; т требуют, чтобы вы скачать или установить программное обеспечение, вы можете напрямую конвертировать и сразу получить результаты в течение нескольких минут, пока у вас есть хорошее подключение к Интернету! Существует всего несколько шагов для преобразования PDF-файла:

Шаг первый: Перейти кhttps://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; и выберите & ldquo;ОКР PDF& rdquo; инструмент

Шаг второй: Загрузить PDF-файл

DeftPDF upload PDF file

Шаг третий: Выберите язык документа и выберите форматы вывода. Вы можете выбрать между & ldquo;текстовый файл& rdquo; или & ldquo;PDF с возможностью поиска.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a текстовый файл, it will convert it into text. If you choose PDF с возможностью поиска, it will provide you with PDF but with recognized text.

DeftPDF OCR tool

Шаг четвертый: Нажмите & ldquo;Распознать текст на всех изображениях& rdquo; после того, как все изменения будут сделаны

Шаг пятый: & ldquo; Скачать & rdquo; ваш файл, чтобы сохранить его на вашем компьютере

После того, как вы сделали эту процедуру, вы получите доступный для поиска и чтения документ, который вы можете легко использовать, как если бы это был отсканированный PDF к слову.