Jak sprawić, by zeskanowane dokumenty były czytelne i przeszukiwalne
29 / 5 / 2019
29 / 5 / 2019
How to Create a Media Kit
Learn MoreInfographic: How the PDF Developed
Learn More3 Simple Alternative Hacks to Whiteout
Learn MoreCo to jest skanowanie? Skanowanie jest procesem udostępniania starych dokumentów w cyfrowym świecie, specjalnie dostępnym dla Twojego komputera. Na dzień dzisiejszy większość drukarek posiada wbudowane skanery i istnieją również inne aplikacje dla telefonów komórkowych, które działają w ten sam sposób. Kiedy skanujemy, zaczyna się od procesu podobnego do kserokopiarki, który tworzy identyczną kopię dokumentu obrazu. Kopiarka wydrukowałaby obraz cyfrowy na puste arkusze, ale skaner, z drugiej strony, będzie transmitować obraz jako kopię cyfrową do komputera, USB lub karty pamięci.
Kiedy tak się stanie, komputer rozpoznaje zdigitalizowany dokument jako czarno-białe kropki i nic więcej. Obecnie zeskanowane dokumenty mogą mieć dwie różne formy & ndash; PDF lub JPEG.
Dlaczego powinniśmy skanować dokumenty?
Istnieje kilka powodów, dla których skanowanie było preferowaną opcją przechowywania i plików dokumentów. Po pierwsze, oszczędza nam czas i przestrzeń. Stare dokumenty szkolne oznaczają, że szafki magazynowe lub pomieszczenia magazynowe są zajęte i nie zmaksymalizowane, a wyszukiwanie informacji oznacza pracę fizyczną. Jeśli & rsquo; ponownie również w firmie prawnej, częściej niż nie biuro jest wypełnione plikami, które prawdopodobnie zajmie dużo czasu, aby curate lub wyszukiwania, co również wpływa na trzeci powód, dlaczego skanowanie dokumentów są preferowane & ndash; Wydajność personelu.
W szybszy i łatwiejszy sposób pracownicy będą mogli przeszukiwać pliki po prostu umieszczając słowa kluczowe w funkcjach wyszukiwania swojego komputera. W jednej chwili dokumenty są pobierane, pliki mogą być wysyłane natychmiast za pośrednictwem poczty elektronicznej, nawet jeśli jesteśmy za granicą i powielanie za pomocą kserokopiarki nie będzie konieczne. Ponadto dokumenty można łatwo organizować i śledzić na komputerze.
Oczywiście, ponieważ oszczędzamy czas, przestrzeń i maksymalizujemy wydajność, wszystko to wpływa na najważniejszy środek w biznesie - oszczędność pieniędzy. Wszystkie wyżej wymienione wydatki można zminimalizować w monetach i uzyskać wysoką produktywność. Firma będzie w stanie skupić się na maksymalizacji swoich budżetów zamiast martwić się o miejsca magazynowe, dodatkowe siły roboczej i logistyki. Pliki są również łatwo kopiowane przez przechowywanie kopii plików w chmurze lub na dysku umieszczonym w innym miejscu. Pozwoli to również uratować osobę lub firmę przed katastrofami, takimi jak pożar, klęski żywiołowe i inne incydenty, które mogą spowodować utratę plików.
Wszystkie te rzeczy są powodem, by sądzić, że skanowanie to dobry pomysł, ale jak można zoptymalizować skanowanie?
Co to jest OCR i jak to działa?
Domyślnie skanowanie to nic innego jak płaskie zdjęcie, które nie może być odczytywane przez komputer, ale dzięki nowej technologii jesteśmy w stanie odczytać i wyszukać tekst zawarty w dokumencie. Jest to możliwe dzięki oprogramowaniu OCR.
Optical Character Recognition (OCR) to nowa technologia opracowana dla skanowanych dokumentów i plików. Ta nowa technologia jest specjalnie przeznaczona do czytania tekstu i pozwala na wyszukiwanie zeskanowanych dokumentów tak, jakby były zakodowane cyfrowo. Aby uprościć wyjaśnienia, zeskanowany dokument dla komputera jest tylko obrazem złożonym z czarnych kropek jako plik mapowany bitem, ale z OCR rozpoznaje te kropki i próbuje ustalić, czy tworzą one konkretny znak, taki jak litera czy liczba. & nbsp; Od ulepszeń i aktualizacji komputer może teraz odczytać zeskanowane pliki i zobaczyć go tak, jakby był zakodowany w komputerze.
Dzięki oprogramowaniu OCR tekst ze zeskanowanych dokumentów może być czytelny, przeszukiwalny, kopiowany, edytowany, zmieniany, sprawdzany i wybierany, podobnie jak w przypadku tekstu na żywo. Zasadniczo, jeśli & rsquo; ponownie przeglądać pliki i zrobić wyszukiwanie tekstu, każda strona konwertowanego PDF przez OCR można teraz znaleźć.
Zaleta z OCR
Istnieją różne zalety, gdy dokumenty są konwertowane za pomocą narzędzia OCR PDF i to przynosi korzyści każdemu. Podobne do zalet skanowania dokumentu, posiadanie OCR oznacza udoskonalony system archiwizacji i oszczędność wysiłku, czasu i pieniędzy. W skrócie, oto zalety narzędzia OCR:
1. Kopiuj & ndash; Wklej ze zeskanowanych dokumentów
2. Włączona edycja PDF
3. Szybkie wyszukiwanie tekstu
4. Oszczędność miejsca
5. Dostępny
6. Oszczędność czasu
7. Efektywność pracowników
8. Oszczędzaj pieniądze
Używanie DeftPDF do przeszukiwania i czytelnego pliku PDF
Korzystanie z narzędzia OCR DeftPDF jest naprawdę łatwe, a ponieważ robi & rsquo; t wymagają, aby pobrać lub zainstalować oprogramowanie, można bezpośrednio konwertować i natychmiast uzyskać wyniki w ciągu kilku minut, tak długo, jak masz dobre połączenie z Internetem! Istnieje tylko kilka kroków do konwersji pliku PDF:
Krok pierwszy: Przejdź dohttps://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; i wybierz & ldquo;OCR PDF& rdquo; narzędzie
Krok drugi: Prześlij plik PDF
Krok trzeci: Wybierz język dokumentu i wybierz formaty wyjściowe. Możesz wybierać między & ldquo;plik tekstowy& rdquo; lub & ldquo;PDF z możliwością przeszukiwania.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a plik tekstowy, it will convert it into text. If you choose PDF z możliwością przeszukiwania, it will provide you with PDF but with recognized text.
Krok czwarty: Kliknij & ldquo;Rozpoznawanie tekstu na wszystkich obrazach& rdquo; gdy wszystkie modyfikacje są wykonywane
Krok piąty: & ldquo; Pobierz & rdquo; plik, aby zapisać go na komputerze
Po wykonaniu tej procedury, dostaniesz teraz przeszukiwalny i czytelny dokument, który można łatwo użyć tak, jakby to był zeskanowany PDF do słowa.
By logging in with Google you agree to the terms and privacy policy
By logging in with Google you agree to the terms and privacy policy