Jak sprawić, by zeskanowane dokumenty były czytelne i przeszukiwalne

29 / 5 / 2019

Other posts

How to Merge and Combine PPT and Word Files in One PDF

Learn More

Different types of assistive technology

Learn More

How to Create a PDF from MP4

Learn More

Co to jest skanowanie? Skanowanie jest procesem udostępniania starych dokumentów w cyfrowym świecie, specjalnie dostępnym dla Twojego komputera. Na dzień dzisiejszy większość drukarek posiada wbudowane skanery i istnieją również inne aplikacje dla telefonów komórkowych, które działają w ten sam sposób. Kiedy skanujemy, zaczyna się od procesu podobnego do kserokopiarki, który tworzy identyczną kopię dokumentu obrazu. Kopiarka wydrukowałaby obraz cyfrowy na puste arkusze, ale skaner, z drugiej strony, będzie transmitować obraz jako kopię cyfrową do komputera, USB lub karty pamięci.

Kiedy tak się stanie, komputer rozpoznaje zdigitalizowany dokument jako czarno-białe kropki i nic więcej. Obecnie zeskanowane dokumenty mogą mieć dwie różne formy & ndash; PDF lub JPEG.

deftpdf scanner

Dlaczego powinniśmy skanować dokumenty?

Istnieje kilka powodów, dla których skanowanie było preferowaną opcją przechowywania i plików dokumentów. Po pierwsze, oszczędza nam czas i przestrzeń. Stare dokumenty szkolne oznaczają, że szafki magazynowe lub pomieszczenia magazynowe są zajęte i nie zmaksymalizowane, a wyszukiwanie informacji oznacza pracę fizyczną. Jeśli & rsquo; ponownie również w firmie prawnej, częściej niż nie biuro jest wypełnione plikami, które prawdopodobnie zajmie dużo czasu, aby curate lub wyszukiwania, co również wpływa na trzeci powód, dlaczego skanowanie dokumentów są preferowane & ndash; Wydajność personelu.

W szybszy i łatwiejszy sposób pracownicy będą mogli przeszukiwać pliki po prostu umieszczając słowa kluczowe w funkcjach wyszukiwania swojego komputera. W jednej chwili dokumenty są pobierane, pliki mogą być wysyłane natychmiast za pośrednictwem poczty elektronicznej, nawet jeśli jesteśmy za granicą i powielanie za pomocą kserokopiarki nie będzie konieczne. Ponadto dokumenty można łatwo organizować i śledzić na komputerze.

Oczywiście, ponieważ oszczędzamy czas, przestrzeń i maksymalizujemy wydajność, wszystko to wpływa na najważniejszy środek w biznesie - oszczędność pieniędzy. Wszystkie wyżej wymienione wydatki można zminimalizować w monetach i uzyskać wysoką produktywność. Firma będzie w stanie skupić się na maksymalizacji swoich budżetów zamiast martwić się o miejsca magazynowe, dodatkowe siły roboczej i logistyki. Pliki są również łatwo kopiowane przez przechowywanie kopii plików w chmurze lub na dysku umieszczonym w innym miejscu. Pozwoli to również uratować osobę lub firmę przed katastrofami, takimi jak pożar, klęski żywiołowe i inne incydenty, które mogą spowodować utratę plików.

Wszystkie te rzeczy są powodem, by sądzić, że skanowanie to dobry pomysł, ale jak można zoptymalizować skanowanie?

Co to jest OCR i jak to działa?

Domyślnie skanowanie to nic innego jak płaskie zdjęcie, które nie może być odczytywane przez komputer, ale dzięki nowej technologii jesteśmy w stanie odczytać i wyszukać tekst zawarty w dokumencie. Jest to możliwe dzięki oprogramowaniu OCR.

Optical Character Recognition (OCR) to nowa technologia opracowana dla skanowanych dokumentów i plików. Ta nowa technologia jest specjalnie przeznaczona do czytania tekstu i pozwala na wyszukiwanie zeskanowanych dokumentów tak, jakby były zakodowane cyfrowo. Aby uprościć wyjaśnienia, zeskanowany dokument dla komputera jest tylko obrazem złożonym z czarnych kropek jako plik mapowany bitem, ale z OCR rozpoznaje te kropki i próbuje ustalić, czy tworzą one konkretny znak, taki jak litera czy liczba. & nbsp; Od ulepszeń i aktualizacji komputer może teraz odczytać zeskanowane pliki i zobaczyć go tak, jakby był zakodowany w komputerze.

Dzięki oprogramowaniu OCR tekst ze zeskanowanych dokumentów może być czytelny, przeszukiwalny, kopiowany, edytowany, zmieniany, sprawdzany i wybierany, podobnie jak w przypadku tekstu na żywo. Zasadniczo, jeśli & rsquo; ponownie przeglądać pliki i zrobić wyszukiwanie tekstu, każda strona konwertowanego PDF przez OCR można teraz znaleźć.

DeftPDF OCR tool

Zaleta z OCR

Istnieją różne zalety, gdy dokumenty są konwertowane za pomocą narzędzia OCR PDF i to przynosi korzyści każdemu. Podobne do zalet skanowania dokumentu, posiadanie OCR oznacza udoskonalony system archiwizacji i oszczędność wysiłku, czasu i pieniędzy. W skrócie, oto zalety narzędzia OCR:

1. Kopiuj & ndash; Wklej ze zeskanowanych dokumentów

2. Włączona edycja PDF

3. Szybkie wyszukiwanie tekstu

4. Oszczędność miejsca

5. Dostępny

6. Oszczędność czasu

7. Efektywność pracowników

8. Oszczędzaj pieniądze

Używanie DeftPDF do przeszukiwania i czytelnego pliku PDF

Korzystanie z narzędzia OCR DeftPDF jest naprawdę łatwe, a ponieważ robi & rsquo; t wymagają, aby pobrać lub zainstalować oprogramowanie, można bezpośrednio konwertować i natychmiast uzyskać wyniki w ciągu kilku minut, tak długo, jak masz dobre połączenie z Internetem! Istnieje tylko kilka kroków do konwersji pliku PDF:

Krok pierwszy: Przejdź dohttps://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; i wybierz & ldquo;OCR PDF& rdquo; narzędzie

Krok drugi: Prześlij plik PDF

DeftPDF upload PDF file

Krok trzeci: Wybierz język dokumentu i wybierz formaty wyjściowe. Możesz wybierać między & ldquo;plik tekstowy& rdquo; lub & ldquo;PDF z możliwością przeszukiwania.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a plik tekstowy, it will convert it into text. If you choose PDF z możliwością przeszukiwania, it will provide you with PDF but with recognized text.

DeftPDF OCR tool

Krok czwarty: Kliknij & ldquo;Rozpoznawanie tekstu na wszystkich obrazach& rdquo; gdy wszystkie modyfikacje są wykonywane

Krok piąty: & ldquo; Pobierz & rdquo; plik, aby zapisać go na komputerze

Po wykonaniu tej procedury, dostaniesz teraz przeszukiwalny i czytelny dokument, który można łatwo użyć tak, jakby to był zeskanowany PDF do słowa.